محمد رامي"الجداول في وورد"

الجداول
[


في أحيان كثيرة يتطلب وضع مجموعة بيانات في جدول مناسب، وذلك لسهولة قراءة البيانات والاستفادة منها. برنامج word له القدرة على إنشاء جداول وإعداد نماذج في غاية الدقة بسهولة وإتقان. ولإنشاء جدول يجب تحديد عدد الأعمدة والصفوف المطلوبة لهذا الجدول (يمكن إضافة صفوف وأعمدة إذا دعت الحاجة لذلك كذلك يمكنك وضع حدود وتظليل بعض الخلايا لإبرازها كما يمكنك إدراج صور في داخل الخلايا.



¿ إنشاء جدول
لنفرض أنك تريد إنشاء جدول من 4 أعمدة و3 صفوف، ولفعل ذلك اتبع الخطوات التالية:-

· ضع نقطة الإدراج في المكان الذي تريد إنشاء الجدول فيه.

· اضغط على الزر إدراج جدول مرة واحدة في شريط الأدوات القياسي.

· تلاحظ ظهور شبكة من الخلايا أسفل ذلك الزر كما في الشكل.

· اضغط بمؤشر الماوس على أول خلية مع السحب.







عندما تحصل على عدد الأعمدة والصفوف كما تريد، ارفع إصبعك عن ضغطة الماوس وتلاحظ الجدول التالي:-







لاحظ نقطة الإدراج في الخلية الأولى

· الخطوط التي تحدد الجدول لا تظهر أثناء طباعته على الطابعة، فهي فقط لإرشادك على مكان الخلايا، ويمكنك إلغاء هذه الخطوط باختيار الأمر خطوط الشبكة في قائمة جدول لإزالة خطوط الشبكة ولكن يستحسن إبقاؤها.

· أما بالنسبة للعلامات في نهاية كل خلية فهي علامة نهاية الخلية وهى من العلامات التي لا تظهر في الطباعة مثل علامة الفقرة وعلامات الفراغات، وتزول هذه العلامة بالضغط على زر إظهار إخفاء في أشرطة الأدوات القياسي.

¿ إدخال البيانات
لإدخال البيانات في الجدول فإن نقطة الإدراج يجب أن تكون في الخلية المراد الكتابة فيها، ولقد لاحظت أن نقطة الإدراج تكون في أول خلية بعد إنشاء الجدول. لنقل نقطة الإدراج من خلية إلى أخرى استخدم الأسهم على لوحة المفاتيح. لنفرض أن الجدول يهتم بدراسة توزيع الطلاب والطالبات في كليات مختلفة من الجامعة.

· أكتب في الخلية الأولى (اسم الكلية) ثم أنقل نقطة الإدراج إلى الخلية الثانية بالسهم المتجه لليسار، وهكذا حتى تملأ الجدول بكافة البيانات كما في الشكل.

· لا تستخدم المفتاح Enter وأنت في داخل الجدول وإذا فعلت يمكنك التراجع إما باستخدام مفتاح Backspace أو اضغط على زر التراجع.



¿ تنسيق الجدول
يمكن استخدام جميع إمكانيات البرنامج في تنسيق الخلايا مثل التوسيط والحدود والظلال وغيره. كل هذا يجب أن يسبقه عملية التحديد (تمييز) بواسطة الماوس والتحديد هنا كالتالي:



· لتحديد الصف اضغط على الماوس عندما يكون مؤشر الماوس على الهامش المقابل للصف.

· لتحديد خلية اضغط بمؤشر الماوس على المنطقة الخالية من الكتابة مرة واحدة.

· لتحديد عمود وجه الماوس إلى أعلى العمود فيتحول شكله إلى سهم للاسفل عندها اضغط على زر الماوس.

· لتحديد كامل الجدول حدد الصف الأول وابقى ضاغطا على زر الماوس وحرك إلى الصفوف التي تلي الصف الأول حتى تحدد كل الصفوف ثم ارفع إصبعك عن زر الماوس.



في المثال السابق تم تحديد الصف الأول ثم الضغط على زر التوسيط وبعدها على زر أسود عريض وكرر العملية مع العمود الأول.








¿ إضافة عمود إلى الجدول السابق
لنفرض أننا نريد إضافة عمود جديد بين عمود الطلاب والطالبات إلى الجدول السابق لإدخال بيانات ما. قم بتحديد العمود طالبات كما في الشكل التالي ثم اضغط على الزر إدراج جدول.







¿ حذف عمود أو صف من الجدول
يمكن حذف عمود أو صف من الجدول عن طريق التحديد أولا، ثم اختر من قائمة الأوامر الخاصة بجدول الأمر حذف عمود إذا كان المحدد عمود أو حذف صف إذا كان المحدد صف.



1 ملاحظة: المفتاح Del يحذف محتويات الصف أو العمود المحدد فقط.